Villkor för Gärdsmygen

Version 2026-10-08

1. Parter

Gärdsmygen tillhandahålls av leverantören (namnet anges innan anmälan öppnar), nedan leverantören. Avtalet gäller mellan leverantören och den bostadsrättsförening som anmäler sig, nedan föreningen. Den som anmäler föreningen intygar att hen sitter i föreningens styrelse och får ingå avtalet för föreningens räkning.

2. Tjänsten

Gärdsmygen är en arbetsyta för föreningens styrelse på webben och i en app: post till styrelsen som ärenden, möten och beslut, årets uppgifter, ekonomin att granska, föreningens dokument, register och överlämning. Varje förening får en egen adress, och dess uppgifter hålls isär från andra föreningars.

Gärdsmygen förbereder utkast och förslag till styrelsen. Styrelsen granskar, beslutar och skickar. Gärdsmygen skickar aldrig något och betalar aldrig något på egen hand. Förslagen hänvisar till föreningens egna dokument och är inte juridisk rådgivning.

3. Gratisperioden

Gärdsmygen är gratis i 60 dagar från att anmälan bekräftats. Det kostar inget och inget kort behövs. Två veckor innan perioden slutar får föreningen ett brev om priset och om hur den fortsätter. Fortsätter föreningen inte kan den läsa och skriva ut sina uppgifter i 90 dagar till. Därefter tas uppgifterna bort, efter en påminnelse.

4. Pris och betalning

Priset följer prislistan (https://gardsmygen.se/priser) när avtalet börjar. Gärdsmygen faktureras ett år i taget i förskott, med 30 dagars betalning. Moms tillkommer. Avtalet förnyas ett år i taget; leverantören påminner 60 dagar före förnyelsen. Priset kan ändras med 90 dagars varsel, tidigast från nästa förnyelse.

5. Uppsägning

Föreningen kan säga upp avtalet när som helst; det upphör vid slutet av den betalda perioden, som inte återbetalas. Leverantören kan säga upp avtalet med 90 dagars varsel, eller genast om föreningen väsentligt bryter mot avtalet, till exempel inte betalar efter påminnelse.

6. Föreningens uppgifter

Det föreningen lägger in i Gärdsmygen tillhör föreningen. Leverantören behandlar personuppgifter för föreningens räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtalet, som är en del av avtalet. Föreningen kan få en kopia av sina uppgifter när avtalet upphör.

7. Drift

Gärdsmygen och föreningens uppgifter körs och lagras i EU, i Frankfurt. Hjälp med utkast är av från början. En administratör kan slå på den för föreningen under Inställningar och stänga av den när som helst. Är den på behandlas texten i ärendet, en ledamots fråga eller önskemål, mötets uppgifter, uppgifter ur årshjulet, texten i filer som läses in med Flytta in och utdrag ur föreningens dokument av Anthropic i USA när en ledamot använder den, och texten i varje nytt brev när det kommer in om administratören också har valt det, efter att personnummer, e-postadresser och telefonnummer har bytts ut. Är den av skickas ingen text dit, och förslagen skrivs med Gärdsmygens mallar; se personuppgiftsbiträdesavtalet, punkt 5. Leverantören arbetar för att Gärdsmygen ska vara tillgänglig men lovar inte drift utan avbrott. Underhåll görs helst på kvällar och helger.

8. Ansvar

Leverantörens ansvar är begränsat till vad föreningen har betalat de senaste tolv månaderna och omfattar inte indirekt skada. Styrelsen ansvarar för sina beslut och för det den skickar från Gärdsmygen.

9. Ändringar

Ändringar i villkoren meddelas föreningen med e-post minst 30 dagar innan de börjar gälla.

10. Lag och tvist

Svensk lag gäller. Tvister avgörs av allmän domstol i Sverige.